新聞發布會關鍵事項一覽表

發布于:2017-12-07 15:15:40 發布者ip:112.30.128.100

 單純從技術層面上講,你只要確保下列的東西都能夠確保無誤,就能使你策劃的新聞發布會流暢專業,無懈可擊。不過,記者來了,能不能給你報道,關鍵取決于新聞性。而不在于你有沒有完美地做完下列事項。

 
會前準備資料(briefing pack)(如果將其整理成精致的資料冊更好)
 
1. 數份新聞資料夾(press kit)
 
2. 新聞發布會日程安排表 (program rundown)
 
3. 負責人、工作團隊聯系電話 (telephone list of the team)
 
4. 媒體名單 (media list)
 
5. 主持人開場白、串場詞 (MC script)
 
6. 主講人的講話要點、關鍵訊息 (talking points/key messages)(主講人太白癡的話還要準備好發言稿)
 
7. 可能的媒體問題單子 (media Qs, Q&As)(必要的話提供簡要答案,因為主講人往往比較白癡) 
 
酒店聯絡
 
1. 大堂指示牌以及走廊過道的方向標志 (direction signage)
 
2. 主席臺發言人的桌卡 (tent cards for head table)
 
3. 音箱系統和話筒 (A/V system, microphones)
 
4. 燈光 (lighting)
 
5. 飲料和餐點 (F&B)
 
6. 用來裝媒體名片的盤子 (tray for name cards)
 
7. 發言人的飲用水 (water)
 
8. 幻燈機和桌子 (projector and table)
 
9. 屏幕 (screen)
 
10. 植物盆花擺放 (placement of flowers)
 
11. 桌椅擺放和整體格局布置 (placement of chairs & other issues)
 
接待
 
1. 簽到本和筆 (sign-in books and pen)
 
2. 媒體費用、媒體贈品 (transportation fee, gifts)(俗稱馬夾袋)
 
3. 翻譯 (interpreter)
 
4. 速記員 (transcriber)
 
5. 足夠的名片 (name cards)
 
6. 發言人胸花 (speaker corsages)
 
7. 足夠份的媒體資料夾 (press kits)
 
8. 胸卡 (name badges)
 
供應商協調 (supplier coordination)
 
1. 攝影師 (photographer)
 
2. 攝像組 (video crew)
 
3. 錄音機 (tape recorder)
 
4. 燈光如聚光、泛光和頭燈等 (spotlights, flood lights, overhead lights, etc.)
 
5. 接線板 (power strip available)
 
6. 對講機 (walkie talkie)
 
7. 移動硬盤 (removerable harddrive)
 
現場支持團隊 (supporting team)
 
1. 接待團隊 (reception team)
 
2. 領位員 (usher)
 
3. 酒店聯絡員 (hotel liaison person)
 
4. 燈光、音響、攝像、舞臺監督 (lighting, A/V, video, stage supervisor)
 
5. 客戶聯絡 (client liaison)
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